La solicitud de vado que llega incompleta

Supuesto

Un vecino presenta en el registro municipal una solicitud de licencia de vado para su garaje, pero no indica el órgano al que se dirige ni adjunta el plano exigido por la ordenanza. Trabajas apoyando a la unidad que tramita estos expedientes y te piden que ayudes a explicar al vecino los pasos del procedimiento.