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El correo electrónico de aviso de una avería al servicio de mantenimiento

Supuesto

Un responsable de un centro cívico envía un correo electrónico al servicio de mantenimiento avisando de una avería, y el oficial debe gestionar correctamente ese correo, desde su recepción hasta la respuesta, dentro de sus tareas básicas de uso de internet y correo electrónico.

Pregunta 1

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¿Qué información básica debe comprobar el oficial al recibir el correo electrónico de aviso de avería, antes de actuar sobre él?